Datensätze zu offiziell noch nicht erschienenen Tonträgern

In der Vergangenheit hat es immer wieder Irritationen wegen Datensätzen zu offiziell noch nicht erschienenen Tonträgern gegeben. Grundsätzlich sind Vorab-Dateneingaben, die auf vorläufigen Informationen aus dem Internet o.ä. basieren und mit der Absicht geschehen, sich einen bestimmten Datensatz „zu sichern“ oder den Tonträger auf den Einkaufszettel zu setzen, nicht erwünscht. Diese Datensätze werden nach wie vor ersatzlos gelöscht, wenn der Dateneingeber nicht innerhalb einer bestimmten Frist Informationen ergänzt, die belegen, dass ihm der Tonträger im Original vorliegt.

Allerdings stehen Vorab-Presseexemplare auch diversen Rezensoren von Musikfachzeitschriften und Internet-Fachportalen zur Verfügung, werden von Bands / Mailordern vorab versandt oder auf Konzerten verteilt. Sofern hier der Original-Tonträger vorliegt, ist es nun auch unter den im Folgenden beschriebenen Bedingungen möglich, Datensätze zu erstellen, obwohl der Tonträger noch nicht offiziell im Handel ist.

Daher haben wir auch die Hilfe zur Dateneingabe (3. Absatz) wie folgt ergänzt:

„Einen Sonderfall stellen Tonträger dar, die bereits physisch vorliegen, aber noch nicht offiziell veröffentlicht wurden. Diese dürfen zwar bereits vor dem offiziellen Veröffentlichungsdatum in die Datenbank eingetragen werden. Dabei sind jedoch strikte Auflagen zu beachten. Die Datensätze müssen von Anfang an vollständig sein, d.h. inklusive aller relevanten Angaben wie EAN-Nummer, Katalognummer, Herstellungsland oder Plattenfirma. Bei digitalen Tonträgern (CD, DVD, etc.) sind zusätzlich zwingend die Spielzeiten der einzelnen Tracks in die entsprechenden Felder der Tracklist sowie die IFPI-Codes und Matrixdaten aus dem Innenring der Abtastseite ins Feld Weitere Infos einzutragen. Ebenfalls ins Feld Weitere Infos ist (sofern vorhanden) der Labelcode einzutragen. Bei nichtdigitalen Tonträgern (Vinyl, Tape, etc.) sind zusätzlich zwingend die Spielzeiten der einzelnen Tracks (sofern durch Labelaufdruck, Angabe Backcover, etc. ermittelbar) in die entsprechenden Felder der Tracklist sowie die Matritzendaten (bei Vinylveröffentlichungen) ins Feld Weitere Infos einzutragen. Unvollständige vorab eingetragene Datensätze werden bei Bekanntwerden umgehend wieder gelöscht. Diese Vorgehensweise soll verhindern, dass Datensätze vorab lediglich anhand von Ankündigungen aus dem Internet, Fachzeitschriften, etc. erstellt werden und dann durch unvollständige oder falsche Angaben Doppeleinträge in der Datenbank nach sich ziehen.“